У каждого из нас бывают периоды, когда сосредоточиться на работе становится очень сложно. Причины такого явления могут быть самыми разными – от синдрома нарушения внимания до переизбытка информации, из-за которого трудно сосредоточиться на чем-то одном. Особенно нелегко сконцентрироваться на работе весной, когда отвлекающих факторов становится намного больше. Единственный выход в такой ситуации — соблюдение простых, но эффективных рекомендаций, помогающих более рационально организовать рабочий процесс.
Как сосредоточиться на работе?
Для начала следует убрать из поля зрения любые предметы, которые способны вас отвлечь. Нужно полностью очистить рабочий стол от посторонних предметов, каждый из которых представляет серьезную угрозу для вашей концентрации. То же самое относится и к лишним окнам и программам, открытым на компьютере. Если они не нужны для работы, которую нужно выполнить, их следует решительно закрыть.
Отключите телевизор, который является существенным отвлекающим фактором, а также радио. Впрочем, если вы занимаетесь творческим видом труда, и ваша работа хорошо идет под музыку, последним пунктом можно пренебречь. Подумайте, как отгородиться от постороннего шума. Если источником шума являются окружающие, возможно, стоит использовать наушники.
Желательно выключить телефон. Для важных сообщений существуют голосовая почта и автоответчик. Вы сможете прослушать сообщения позже и перезвонить, если вопрос окажется важным. Не отвлекайтесь на проверку электронной почты и программ для обмена мгновенными сообщениями.
Чтобы надолго сконцентрироваться на работе весной, важно четко представлять себе стоящую перед вами задачу. Полезной может оказаться детальная визуализация результатов текущего проекта и предстоящего объема работы. При этом рекомендуется конкретно представить себе, что нужно сделать именно сегодня.
Определив, в чем состоит ваша задача — будь то завершение творческого проекта, разработка сайта, составление отчета или просто генеральная уборка — запишите действия, необходимые для ее реализации, и ориентировочное время, требующееся для выполнения каждого из пунктов. При этом план должен быть достаточно подробным, но не содержать лишних деталей. Не забудьте предусмотреть перерывы – без них сконцентрироваться на работе весной будет невозможно. Можно включить в план и приятную награду за успешное завершение рабочего дня.
Подготовив план, следуйте ему, не отвлекаясь. Сверяйтесь с планом в течение дня, проявляйте строгость по отношению к себе, не позволяйте себе впустую тратить время.
Следуя этим простым советам, сконцентрироваться на работе весной будет намного проще. Устранение всевозможных отвлекающих факторов и детальное планирование рабочего дня намного повысят эффективность вашей работы.
