На работе человек проводит половину своей сознательной жизни. А жизнь, как известно, должна доставлять удовольствие. Получить удовольствие от работы тоже возможно, если подойти правильно к вопросу организации рабочего пространства. Положительные эмоции повышают работоспособность сотрудников компании на пятьдесят процентов. Поэтому вложения в создание удобного пространства для работы окупятся быстро.
Обустройство офисного помещения
Обустройство офисных помещений определяется следующими факторами: намерениями и материальными возможностями собственника компании, направлением деятельности фирмы и местными традициями страны местонахождения офиса.
При выборе стиля оформления компании, решающим является мнение руководителя. Именно он нанимает архитекторов и дизайнеров для выработки единой концепции обустройства помещения, просматривает предложенные варианты и останавливается на наиболее соответствующем идее деятельности фирмы.
Сфера деятельности компании также накладывает свой отпечаток на внешний стиль офиса и оформление внутренних помещений. Выбор кабинетной системы или реализация стиля открытого пространства зависит от образа деятельности организации. В последнее время предпочтение отдается смешанному типу обустройства внутренних помещений.
Традиции страны, в которой открывается офис компании, должны учитываться при его оформлении.
Превратить любое помещение в удобное пространство для работы можно, воспользовавшись нижеприведенными советами:
— Необходимо провести зонирование офиса, правильно разделив его на «зону руководителя», «рабочую зону», место для отдыха, не забыв при этом о подсобных помещениях.
— Каждая зона должна быть правильно оформлена. Так «зона руководителя» должна стать лицом компании. В рабочей зоне необходимо разместить сотрудников, объединив их в группы по направлениям должностных обязанностей, которые на них возложены; данные группы следует изолировать друг от друга при помощи перегородок. Неплохо будет выделить отдельно комнату для проведения важных переговоров, оборудованную удобной комфортной мебелью.
— Хорошая звукоизоляция – это один из факторов успешной работы любой компании.
— Продумать правильное освещение каждой зоны офиса при проектировании объекта.
Мебель для офиса
Мебель для офиса – еще одна ступень в разработке удобного пространства для работы. К данному вопросу также необходимо подойти внимательно еще на этапе проработки первоначального проекта. Поскольку тогда можно подобрать максимально функциональную мебель.
Мебель для офиса может быть нескольких типов:
— Облегченные модульные конструкции, которые могут трансформироваться. Такая мебель может без усилий перемещена из одного помещения в другое. Рабочее пространство, в котором используются модульные конструкции можно менять хоть ежедневно, размещая в нем оргтехнику, документы.
— Мебель с округлыми формами. Наличие круглого стола в кабинете руководителя создаст нужную атмосферу для доброжелательных переговоров и будет способствовать принятию правильного решения. Округлые элементы улучшают взаимоотношения сотрудников в офисе.
— Классическая офисная мебель. Часто применяется в офисах адвокатских компаний, чтобы показать приверженность традициям, вековой опыт работы, придать значимость и вес фирме в глазах ее потенциальных клиентов.
Цвет мебели – еще один инструмент в руках дизайнеров для превращения офисов в удобные пространства для работы.
Наконец, каждый работник способен внести небольшой вклад в преображение своего рабочего места. Аккуратность на рабочем столе, фотография любимого человека на полочке, небольшие милые сердцу аксессуары — и вот вы готовы трудиться на благо компании, получая удовольствие от работы в ней и созданного своими руками удобства на рабочем месте.
